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　　我公司按照ISO9001標準，結(jié)合本公司軟件開發(fā)和工程項目實施的實際情況，為售后服務措施特制定了相關的程序文件--《維護和服務》。在該文件中明確規(guī)定了各級人員的職責及具體工作流程。

建立客戶檔案
在項目開始時，我公司的市場部及相關技術(shù)部門便在品質(zhì)管理部門監(jiān)督下的建立起了項目的《客戶檔案》，其中包括客戶名稱、地址、電話、聯(lián)系人信息、我公司開發(fā)部門、項目負責人等基本信息，同時也包括維護及服務的記錄登記。該客戶檔案將隨著項目的檔案一起保存。在項目完成以后，營銷部人員會定期按照客戶檔案中的信息對用戶進行回訪，跟蹤使用情況，及時解決用戶的問題，提供公司最新產(chǎn)品的信息。

合同約定
在簽訂合同時，我公司會將我方所提供的維護和售后服務措施向用戶明確說明，并在以后的工作中嚴格按照合同的要求履行自己的義務，最大限度地保障顧客的權(quán)益。

維護的支持機構(gòu)
進入維護期后，公司各相關部門經(jīng)理會明確指定專人負責該項目的維護工作。若工作量較大時，公司會組織一個維護小組對該項目進行維護。

工作方法
當公司了解到用戶的問題或接到用戶投訴后，需在4小時以內(nèi)及時答復用戶，（下午下班后，視具體情況將答復時間后延至第二天上午），并安排維護事項。由具體接待人員將用戶情況及所需維護的信息填入《問題報告》中。并將該記錄交給負責維護的技術(shù)人員，由維護負責人或部門經(jīng)理填寫處理意見，安排具體維護事項。維護人員解決問題后，需填寫《維護記錄》并經(jīng)用戶確認。該記錄將存入項目檔案中。

售后服務的內(nèi)容
· 提供正確使用、維修的說明書；
· 對用戶相關人員進行操作及系統(tǒng)維護等的培訓；
· 根據(jù)合同規(guī)定，負責為用戶安裝、調(diào)試設備、網(wǎng)絡及軟件；
· 建立客戶檔案，定期了解用戶反映，記錄維護和服務的內(nèi)容；接受用戶投訴，及時解答和解決用戶的問題。

軟件的版本升級
在軟件交付使用兩年之內(nèi)，我們將對用戶的軟件進行免費的升級服務，并免費提供我們公司將來開發(fā)的設計實用程序，如Inventor BOM 管理器， Mechanical BOM 管理器等等。